TRÁMITE PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES Y/O SERVICIOS U OBRAS – ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA

¿QUÉ ES LA ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA?

La Adjudicación Simplificada, es un procedimiento de contratación pública que se aplica cuando el valor estimado de los bienes, servicios u obras supera 34,400 soles, pero no excede:

• S/ 400,000 en bienes y servicios.
• S/ 1’800,000 en obras.

Se rige por la Ley de Contrataciones del Estado y su reglamento, aplicando principios como transparencia, eficiencia y libre competencia.

ESTRUCTURA DEL PROCESO:

El trámite está dividido en 3 grandes fases, cada una con pasos detallados, responsables y plazos estimados:

A. Actuaciones Preparatorias (15 días calendario):

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• Requerimiento de contratación: Lo elabora el Área Usuaria.
• Envío a Logística: Lo remite la Administración.
• Estudio de mercado: Lo realiza Logística.
• Solicitud de certificación presupuestal.
• Registro en SIAF: Por Planificación y Presupuesto.
• Aprobación del expediente de contratación.
• Designación del Comité de Selección.
• Elaboración y aprobación de bases administrativas.

Documentos claves:

• Informe de necesidad.
• Términos de referencia o especificaciones técnicas.
• Estudio de mercado.
• Certificación presupuestal.
• Bases administrativas aprobadas.

B. Procedimiento de Selección (15 días hábiles):

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• Convocatoria: Registro en SEACE.
• Inscripción de postores interesados.
• Consultas u observaciones a las bases.
• Absolución e integración de bases.
• Presentación de propuestas técnico-económicas.
• Evaluación de propuestas.
• Otorgamiento de la Buena Pro.
• Consentimiento de la Buena Pro y publicación.

Plazos normados:

• 2 a 3 días para consultas y observaciones.
• 2 a 5 días para evaluación (según número de postores).

C. Suscripción de Contrato y Adelantos (20 días):

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• Presentación de documentos del postor adjudicado.
• Verificación y firma del contrato.
• Registro del contrato en SEACE.
• Solicitud y entrega de adelanto (si aplica).
• Evaluación de carta fianza y desembolso.

Plazos:

• Hasta 8 días hábiles tras el consentimiento de Buena Pro.
• Adelanto se solicita hasta 8 días tras firma del contrato.
• Subsanaciones: hasta 4 días hábiles.

LÍNEA DE TIEMPO REFERENCIAL:

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Incluye cronograma tentativo para que:

• Se inicie el proceso en septiembre u octubre.
• El contrato se suscriba en octubre.
• Se entregue adelanto en noviembre.
• Se ejecute físicamente en noviembre/diciembre.

Topes aplicables:

• Bienes y servicios: entre S/ 34,400 y S/ 400,000
• Obras: entre S/ 34,400 y S/ 1’800,000

CONCLUSIÓN:

Este flujo de trámite es fundamental para operadores públicos, abogados del Estado, responsables de logística y estudiantes. Comprenderlo permite participar activamente en procedimientos de contratación conforme a ley, evitar observaciones de control y promover una gestión pública eficiente.

QUERIDA COMUNIDAD ACADÉMICA Y PÚBLICO EN GENERAL

Ponemos a su disposición una explicación sobre el TRÁMITE PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES Y/O SERVICIOS U OBRAS – ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA, elaborado con fines informativos. Confiamos en que contribuirá a fortalecer sus conocimientos, y podrá apoyarlos en su preparación.

SE COMPARTE EL PDF DEL TRÁMITE PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES Y/O SERVICIOS U OBRAS – ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA