La Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (Sunat) modificó el procedimiento específico de inmovilización, incautación y determinación legal de mercancías para incorporar el uso de firmas digitales y electrónicas en las actas emitidas durante las acciones de control aduanero. La medida busca agilizar los procedimientos y reducir costos asociados al uso de documentación física. El Peruano
Actas podrán gestionarse de manera electrónica
La modificación fue aprobada mediante la Resolución de Superintendencia N.° 000183-2026/SUNAT y establece que el funcionario aduanero suscribirá el acta mediante firma digital, mientras que la persona intervenida o responsable podrá hacerlo a través de una firma electrónica, previa identificación.
Además, las actas electrónicas podrán ser notificadas mediante el buzón electrónico, fortaleciendo el uso de canales digitales dentro de los procedimientos administrativos de la entidad. El Peruano
Sunat busca agilizar procesos y reducir documentación física
Según informó El Peruano, uno de los principales objetivos de la medida es agilizar los procesos vinculados con el control aduanero y reducir costos para la Administración Aduanera. La actualización también adapta el procedimiento a las modificaciones introducidas en la Ley de los Delitos Aduaneros y la Ley General de Aduanas.
La digitalización de estos procedimientos forma parte de una tendencia institucional orientada a utilizar herramientas tecnológicas para simplificar actuaciones administrativas, facilitar las notificaciones y mejorar la trazabilidad de la documentación.
En caso de que el intervenido se niegue a firmar o recibir el acta, ya sea electrónica o física, el funcionario deberá dejar constancia de esta situación tanto en el documento como en el sistema informático de la Sunat. El Peruano
Digitalización y gestión documental en las entidades públicas
La incorporación de firmas digitales, documentos electrónicos y notificaciones mediante plataformas institucionales evidencia la importancia que viene adquiriendo la transformación de la gestión documental en el Estado.
Estos cambios requieren profesionales capaces de administrar adecuadamente documentos electrónicos, garantizar su conservación, organizar archivos, mantener la trazabilidad de los expedientes y comprender los mecanismos tecnológicos que permiten sustituir progresivamente los soportes físicos.
Una adecuada administración documentaria resulta fundamental para que la digitalización no se limite únicamente a convertir documentos físicos en archivos electrónicos, sino que contribuya a procesos públicos más ágiles, seguros, organizados y transparentes.
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