La Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (Sunarp) busca profundizar su proceso de modernización mediante una mayor digitalización de sus servicios, la incorporación progresiva de inteligencia artificial (IA) y la actualización de la normativa registral, según informó su superintendente nacional, Armando Subauste Bracesco. El Peruano
En declaraciones al Diario Oficial El Peruano, el funcionario explicó que esta nueva etapa apunta a agilizar la atención a los ciudadanos y avanzar hacia una institución cada vez más digital, sin dejar de lado la seguridad y confiabilidad de la información registral.
Sunarp busca profundizar su transformación digital
Subauste señaló que uno de los principales objetivos de su gestión será continuar el proceso de digitalización iniciado en años anteriores.
“Nosotros hemos retomado la gestión para profundizar el tema de convertir a la entidad en 100% digital”, manifestó el superintendente, quien agregó que este proceso incorporará herramientas de inteligencia artificial en aquellos ámbitos donde sea posible utilizarlas y supervisarlas adecuadamente. El Peruano
Asimismo, precisó que la IA no ha sido incorporada con el propósito de sustituir al personal de Sunarp, sino como una herramienta de apoyo para facilitar y complementar las labores que actualmente desarrollan los servidores de la institución.
Inteligencia artificial y nuevas reglas para los Registros Públicos
Como parte de este proceso, la entidad prepublicó un proyecto de Texto Único Ordenado (TUO) del Reglamento General de los Registros Públicos, que contempla modificaciones en aproximadamente 40 artículos.
De acuerdo con Subauste, estos cambios están relacionados principalmente con la sistematización digital de los registros, la incorporación de inteligencia artificial y los plazos de atención, entre otros aspectos. No obstante, aclaró que la propuesta aún debe completar las etapas correspondientes antes de ser aprobada. El Peruano
El funcionario también informó que ya se encuentra vigente el nuevo Reglamento de Inscripciones del Registro Personal, que establece procedimientos específicos para actos como divorcios, separación de patrimonios, tutores, curadores, apoyos y salvaguardias. La norma empezó a aplicarse el 1 de octubre.
Sunarp prepara nuevas actualizaciones normativas
La modernización institucional también comprende otros reglamentos. Subauste adelantó que se trabaja en modificaciones relacionadas con mandatos y poderes, así como en una propuesta de reglamento de sociedades.
La meta institucional, según explicó, es que este conjunto de actualizaciones normativas pueda encontrarse disponible hacia finales de 2026. Estas medidas forman parte de un esfuerzo por ordenar y actualizar los procedimientos registrales en paralelo al avance de los servicios digitales. El Peruano
Trámites vehiculares incorporan mayor automatización
Otra de las áreas en proceso de digitalización corresponde a las inmatriculaciones de vehículos. Sunarp implementó cambios en sus sistemas para facilitar el ingreso digital de títulos y reducir errores durante el registro de información.
Entre las mejoras mencionadas por Subauste figura la posibilidad de obtener automáticamente determinados datos personales desde Reniec al consignar el número de DNI, evitando que esta información tenga que ingresarse manualmente. De acuerdo con el funcionario, esta interoperabilidad contribuye a simplificar el llenado de datos y disminuir posibles equivocaciones.
Vigencia Express busca reducir tiempos de atención
Sunarp también anunció la puesta en marcha de Vigencia Express, un servicio dirigido inicialmente a determinadas personas jurídicas que permitirá acelerar la obtención de certificados de vigencia de poder.
Subauste explicó que esta herramienta tendrá especial incidencia en empresas con frecuentes operaciones, entre ellas las mypes que participan en contrataciones con el Estado y necesitan acreditar de manera recurrente la vigencia de sus representantes. El Peruano
El documento será generado sobre la base de información oficial de los Registros Públicos e incorporará firma digital institucional, Código de Verificación Digital y código QR, mecanismos destinados a validar su autenticidad e integridad.
Digitalización también debe considerar la accesibilidad
Como parte de sus nuevos servicios, Sunarp presentó Sunarp Contigo +60, iniciativa dirigida a adultos mayores y orientada a explicar de manera más accesible procedimientos como constitución de empresas, transferencias, donaciones, separación de patrimonios y saneamiento de propiedades.
Subauste destacó la necesidad de facilitar la interacción de este grupo de ciudadanos con los sistemas digitales, mediante información y orientación adaptadas a sus necesidades. El Peruano
Gestión documental y digitalización: competencias clave para la administración pública
El proceso desarrollado por Sunarp refleja cómo las entidades públicas avanzan hacia esquemas en los que la gestión de documentos electrónicos, interoperabilidad, automatización, seguridad de la información y digitalización de procedimientos adquieren una importancia creciente.
Para las instituciones, este proceso no implica únicamente incorporar nuevas herramientas tecnológicas. También requiere organizar adecuadamente los documentos, establecer procedimientos para su conservación, garantizar su trazabilidad y adaptar los sistemas administrativos a entornos cada vez más digitales.
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