GUÍA PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS MENORES O IGUALES A 8 UIT

¿EN QUÉ CONSISTE ESTA GUÍA?

Es un documento oficial emitido por el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE) que explica paso a paso cómo deben contratar las entidades públicas bienes y servicios cuyo valor no exceda las 8 UIT (Unidad Impositiva Tributaria).

En 2025, 8 UIT equivalen a S/ 41,200 (si la UIT es S/ 5,150).

¿PARA QUÉ SIRVE ESTA GUÍA?

• Para que las entidades del Estado contraten de forma simple pero legal.
• Para garantizar eficiencia, transparencia y legalidad, incluso en compras menores.
• Para evitar errores, omisiones o actos que puedan llevar a responsabilidades administrativas o penales.

ESTRUCTURA Y CONTENIDO CLAVE:

La guía se divide en etapas y elementos fundamentales del proceso:

I. Ámbito de aplicación (Pág. 5)

Aplica a:

• Contrataciones de bienes y servicios (no obras).
• Cuando el monto total del proceso no supera las 8 UIT.
• Procesos fuera del ámbito de aplicación de la Ley de Contrataciones del Estado, pero bajo el principio de buena gestión pública.

II. Principios rectores (Pág. 6)

• Legalidad
• Eficiencia
• Responsabilidad
• Transparencia
• Competencia
• Igualdad de trato
• Publicidad
• Razonabilidad

Son guías para tomar decisiones correctas en cada paso de la contratación.

III. Pasos del procedimiento (Págs. 7-13)

• Planificación
  • Verificar presupuesto.
  • Identificar necesidad.
  • Clasificar como bien o servicio.
• Solicitud de cotizaciones o proformas
  • Se recomienda mínimo dos cotizaciones.
  • No es obligatorio hacer convocatoria pública, pero sí comparar opciones.
• Evaluación de ofertas
  • Analizar calidad, precio, plazos.
  • Escoger la propuesta más favorable al Estado.
• Emisión de orden de compra o servicio
  • Documento formal que respalda la contratación.
  • Debe ser registrada en el SEACE, cuando se cuente con acceso.
• Ejecución y conformidad
  • Entrega y recepción del bien/servicio.
  • Documento de conformidad para proceder al pago.

IV.  Formatos referenciales incluidos (Págs. 15-22)

• Requerimiento de bienes o servicios.
• Cotización.
• Evaluación de propuestas.
• Orden de compra o servicio.
• Conformidad de entrega.

Son modelos que facilitan el trabajo del área logística y administrativa, adaptables según cada entidad.

Recomendaciones clave de la guía (Pág. 14)

• Conservar todos los documentos como evidencia de la legalidad del proceso.
• Garantizar que la contratación responda a una necesidad real.
• Mantener criterios técnicos, no subjetivos, para evaluar y seleccionar.
• Evitar fragmentar una compra mayor para que parezca menor a 8 UIT.

IMPORTANCIA:

• Es una herramienta fundamental para funcionarios públicos, responsables de logística, contadores y asesores jurídicos.
• Útil para estudiantes de gestión pública, derecho administrativo y contrataciones del Estado.
• Fortalece la formación ética y técnica en la función pública, especialmente para los que inician su carrera.

QUERIDA COMUNIDAD ACADÉMICA Y PÚBLICO EN GENERAL

Ponemos a su disposición una explicación sobre la GUÍA PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS MENORES O IGUALES A 8 UIT, elaborado con fines informativos. Confiamos en que contribuirá a fortalecer sus conocimientos, y podrá apoyarlos en su preparación.

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