FORMATOS ESTÁNDAR PARA GESTIONAR LOS PROCESOS DE CONTRATACIÓN SEGÚN CADA FASE DE LA CONTRATACIÓN CON EL ESTADO

Este documento sirve como una guía práctica y técnica para el uso correcto de formatos estandarizados en los diferentes momentos del proceso de la contratación pública en el Perú, conforme al marco legal actualizado (Ley Nº 32069 y su reglamento).

Los formatos ayudan a que:

• Todas las entidades públicas sigan un mismo criterio técnico.
• Se reduzcan los errores formales.
• Haya transparencia, trazabilidad y cumplimiento normativo.
• Se garantice una adecuada gestión documental.

El documento está dirigido a funcionarios públicos, comités de selección, unidades de logística, abogados y estudiantes especializados en gestión pública o derecho administrativo.

1. OBJETIVO:

Proveer un conjunto de formatos oficiales y sugeridos, organizados por fase, para garantizar una gestión contractual ordenada, eficiente y conforme a ley.

2. FASES DE LA CONTRATACIÓN Y FORMATOS PROPUESTOS:

El documento divide los formatos en función de las fases del procedimiento de contratación pública:

A. FASE DE ACTOS PREPARATORIOS:

• Formato de requerimiento de bienes – servicios.
• Formato de especificaciones técnicas – términos de referencia.
• Estudio de mercado (cuadro comparativo).
• Formato de valor referencial.
• Solicitud de aprobación del expediente de contratación.

B. FASE DE SELECCIÓN:

• Acta de integración de bases.
• Actas del comité de selección.
• Formato de evaluación de ofertas.
• Formato de resolución de otorgamiento de la buena pro.

C. FASE DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL:

• Formato de orden de compra – servicio.
• Registro de entrega – conformidad.
• Acta de recepción.
• Control de plazos y penalidades.
• Formato para resolución de contrato.

3. CONTENIDO ADICIONAL:

• El documento incluye recomendaciones prácticas sobre el uso de cada formato. 
• Se destaca la importancia del uso digital y del archivo institucional de los documentos.
• Hay énfasis en la trazabilidad, uso de lenguaje técnico claro y consistencia normativa.

4. IMPORTANCIA:

Este material es especialmente útil para:

• Estudiantes de Derecho, Gestión Pública y Contabilidad.
• Postulantes a plazas públicas en temas de logística y contrataciones.
• Funcionarios que deseen estandarizar y profesionalizar su gestión.
• Equipos de consultoría que asesoran a entidades estatales.

CONCLUSIÓN:

Este documento es una herramienta clave para asegurar una contratación eficiente y legalmente válida. Ayuda a evitar observaciones de la Contraloría, del OSCE o de órganos de control.

QUERIDA COMUNIDAD ACADÉMICA Y PÚBLICO EN GENERAL

Ponemos a su disposición una explicación sobre los FORMATOS ESTÁNDAR PARA GESTIONAR LOS PROCESOS DE CONTRATACIÓN SEGÚN CADA FASE DE LA CONTRATACIÓN CON EL ESTADO, elaborado con fines informativos. Confiamos en que contribuirá a fortalecer sus conocimientos, y podrá apoyarlos en su preparación.

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