DIRECTIVA DE COMPATIBILIZACIÓN DEL REQUERIMIENTO – MEF 2025

¿Qué es esta directiva?

Es una norma emitida por el Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) que establece cómo las entidades públicas pueden justificar la contratación de bienes o servicios que están ligados a una marca, fabricante, tipo de producción, etc., cuando sea absolutamente necesario hacerlo.

Esto evita que las contrataciones públicas se orienten injustificadamente a un proveedor o producto específico, salvo cuando sea técnica y objetivamente imprescindible.

Objetivo Principal:

Regular la compatibilización del requerimiento, un procedimiento que permite que las entidades públicas ajusten lo que van a contratar a los equipos, maquinarias o infraestructura ya existentes, siempre que eso sea indispensable para su funcionamiento o utilidad.

Ámbito de Aplicación:

• Obligatorio para todas las entidades públicas incluidas en la Ley N° 32069.
• Aplicable a todo el territorio nacional.
• Conceptos claves:

• Compatibilización del requerimiento: Ajustar la compra o contratación a lo que ya existe en la entidad (ej. una impresora compatible con el sistema actual).
• Equipamientos preexistentes: Equipos, infraestructura o servicios que la entidad ya posee y que deben seguir funcionando correctamente.
• ¿Cuándo se permite compatibilizar?

Solo si se cumplen estos dos requisitos al mismo tiempo:

• La entidad ya posee un equipamiento existente.
• El bien o servicio que se desea contratar es complementario o accesorio, y necesario para el funcionamiento o valor del equipo existente.
• ¿Cuándo no se permite?

• Si no hay relación técnica entre el bien existente y el que se quiere adquirir.
• Si se basa solo en gustos estéticos o preferencias.
• Si se busca comprar “más de lo mismo” sin razón técnica clara.
• Si se considera «mejor» sin evidencia técnica objetiva.
• ¿Qué debe contener el informe técnico?

El área técnica o usuaria debe preparar un documento con:

• Descripción del equipamiento existente.
• Detalles del bien/servicio requerido (marca, tipo, características).
• Justificación técnica y económica de la compatibilización.
• Nombres, cargos y firmas de responsables.
• Vigencia de la compatibilización (sujeta a que no cambien las condiciones).
• Fecha del informe.

Este informe puede ser elaborado con apoyo del área de contrataciones.

Proceso de contratación posterior:

• La compatibilización debe ser aprobada formalmente por la autoridad administrativa.
• Se publica en la web de la entidad dentro de los 3 días hábiles siguientes.
• Luego, se remite a contrataciones junto con el requerimiento y aprobación, para continuar con la compra a través del mecanismo más adecuado (licitación, contratación directa, catálogo electrónico, etc.).
• Importancia para la gestión pública:

Esta directiva equilibra la necesidad de mantener operativos los sistemas existentes con la obligación de garantizar transparencia, competencia y eficiencia en las contrataciones públicas.

Permite comprar lo que realmente se necesita sin caer en favoritismos o prácticas indebidas, pero también evita que el Estado malgaste recursos al adquirir cosas que no son compatibles con lo que ya tiene.

QUERIDA COMUNIDAD ACADÉMICA Y PÚBLICO EN GENERAL

Ponemos a su disposición una explicación sobre la DIRECTIVA DE COMPATIBILIZACIÓN DEL REQUERIMIENTO – MEF 2025, elaborado con fines informativos. Confiamos en que contribuirá a fortalecer sus conocimientos, y podrá apoyarlos en su preparación.

SE COMPARTE LA DIRECTIVA N° 0001-2025-EF/54.01